PRIVACYVERKLARING

1-2-MJOP.nl

Versie 2026

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

1-2-MJOP.nl is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij voor haar eigen bedrijfsvoering en dienstverlening verwerkt.

1-2-MJOP.nl

Purmerend

KvK-nummer: 97191515

 

Voor privacyvragen of verzoeken kunt u contact opnemen via de actuele contactgegevens die op de website van 1-2-MJOP.nl zijn vermeld.

 1-2-MJOP.nl heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, tenzij dit op een later moment wettelijk verplicht wordt of vrijwillig wordt besloten.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie met u en de opdracht kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam en achternaam;
  • bedrijfsnaam, VvE-naam of functie;
  • adres- en objectgegevens;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • correspondentie en communicatie met ons;
  • gegevens die u verstrekt via een aanvraagformulier, offerteaanvraag of opdracht;
  • factuur- en betaalgegevens;
  • gegevens die nodig zijn voor planning en toegang tot een inspectielocatie;
  • informatie die in documenten of rapportages voorkomt en naar een persoon herleidbaar kan zijn;
  • foto's die tijdens inspecties worden gemaakt, voor zover daarop personen of andere persoonsgegevens herkenbaar zijn;
  • technische en administratieve gegevens die in het kader van een opdracht aan een persoon kunnen worden gekoppeld.

 

Wij streven ernaar niet meer persoonsgegevens te verwerken dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

  1. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het aanvragen, beoordelen en uitvoeren van opdrachten;
  • het plannen en uitvoeren van inspecties en conditiemetingen;
  • het opstellen en leveren van MJOP's, DMJOP's, inspectierapporten en adviezen;
  • het onderhouden van contact met opdrachtgevers, contactpersonen, VvE-besturen en beheerders;
  • het verkrijgen van toegang tot objecten en het afstemmen van inspecties;
  • het opstellen en verzenden van offertes, opdrachtbevestigingen en facturen;
  • het voeren van onze administratie;
  • het afhandelen van betalingen en eventuele incasso;
  • het behandelen van vragen, klachten en aansprakelijkheidskwesties;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • het beveiligen van onze systemen en bedrijfsvoering;
  • het verbeteren van onze dienstverlening en interne kwaliteitsbewaking, voor zover dit met de AVG verenigbaar is.
  1. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de verwerking kan dit zijn:

  • de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen vóór het sluiten daarvan;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang van 1-2-MJOP.nl, bijvoorbeeld voor administratie, beveiliging, kwaliteitsbewaking en het behandelen van geschillen;
  • toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

 

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig zijn uitgevoerd.

  1. Persoonsgegevens in MJOP's, DMJOP's en rapportages

Onze rapportages zijn primair gericht op het vastgoed en de technische staat daarvan. Het kan echter voorkomen dat persoonsgegevens onderdeel uitmaken van de informatie die wij van een opdrachtgever ontvangen of tijdens een opdracht verwerken.

 

Wij proberen persoonsgegevens in rapportages zoveel mogelijk te beperken tot wat noodzakelijk is. Persoonsgegevens worden niet als zelfstandig onderdeel van een MJOP of DMJOP opgenomen wanneer deze voor de uitvoering van de opdracht niet nodig zijn.

 

Indien een opdrachtgever persoonsgegevens aanlevert, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het rechtmatig verstrekken daarvan aan 1-2-MJOP.nl.

  1. Foto's tijdens inspecties

Tijdens inspecties kunnen foto's worden gemaakt om gebreken, bouwdelen en de technische staat van het object vast te leggen en de rapportage te onderbouwen.

 

Wij proberen te voorkomen dat personen herkenbaar in beeld komen. Wanneer personen toch herkenbaar op een foto staan, behandelen wij deze foto als een verwerking van persoonsgegevens.

 

Foto's kunnen onderdeel worden van de rapportage en kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, kwaliteitscontrole, administratie en het behandelen of onderbouwen van klachten, geschillen of aansprakelijkheidskwesties.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of een wettelijke verplichting.

 

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • medewerkers en ingeschakelde inspecteurs of adviseurs;
  • IT-, hosting-, software- en cloudleveranciers;
  • administratieve dienstverleners en boekhouders;
  • juridische of professionele adviseurs;
  • partijen die betrokken zijn bij betaling of incasso;
  • uitvoerende of specialistische derden die in het kader van een opdracht worden ingeschakeld;
  • overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

 

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens 1-2-MJOP.nl verwerkt en kwalificeert als verwerker, maken wij de wettelijk vereiste afspraken over die verwerking, waaronder waar nodig een verwerkersovereenkomst.

  1. Verwerkers en andere dienstverleners

1-2-MJOP.nl kan gebruikmaken van externe dienstverleners voor bijvoorbeeld hosting, cloudopslag, software, administratie en communicatie.

 

Niet iedere externe partij die persoonsgegevens ontvangt is juridisch een verwerker. De rol hangt af van de feitelijke werkzaamheden en van wie het doel en de middelen van de verwerking bepaalt.

 

Wanneer sprake is van een verwerkersrelatie, worden de afspraken vastgelegd overeenkomstig artikel 28 AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat een verwerkersovereenkomst onderdeel is van de wettelijke verantwoordingsplicht wanneer een organisatie een verwerker inschakelt.

  1. Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien een dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat de doorgifte plaatsvindt met een geldige juridische grondslag en passende waarborgen overeenkomstig de AVG.

  1. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

1-2-MJOP.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.

 

Voorbeelden zijn het beperken van toegang tot persoonsgegevens, het gebruik van passende toegangsbeveiliging, het zorgvuldig omgaan met digitale bestanden en het inzetten van betrouwbare zakelijke software- en IT-dienstverleners.

 

Beveiligingsmaatregelen worden aangepast wanneer ontwikkelingen in onze dienstverlening, systemen of risico's daartoe aanleiding geven.

  1. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn noodzakelijk maakt.

 

Als uitgangspunt hanteren wij:

  • financiële en administratieve gegevens: zolang als wettelijk vereist;
  • gegevens die onderdeel zijn van een klant- of projectdossier: in beginsel maximaal 7 jaar na afronding van de opdracht, tenzij een langere termijn noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting, een lopend geschil, een mogelijke aansprakelijkheidskwestie of een ander gerechtvaardigd belang;
  • inspectiefoto's en technische projectgegevens: zolang deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering, onderbouwing en administratie van de opdracht en eventuele behandeling van geschillen of aansprakelijkheid.

 

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd, geanonimiseerd of op een andere passende wijze uit onze systemen verwijderd.

  1. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer recht op:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste persoonsgegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, waaronder verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang;
  • intrekking van toestemming wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

 

Een verzoek kunt u indienen via de actuele contactgegevens op de website van 1-2-MJOP.nl.

 

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

 

Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek. In bepaalde gevallen kan de termijn wettelijk worden verlengd.

  1. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen zodat wij de klacht kunnen onderzoeken en proberen op te lossen.

 

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

  1. Cookies en website

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst en voor welke doeleinden deze worden gebruikt, is afhankelijk van de inrichting van de website en de gebruikte diensten.

 

Voor zover wettelijk vereist, vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen en uitlezen van niet-noodzakelijke cookies. Voor meer informatie kan een afzonderlijke cookieverklaring worden gepubliceerd.

  1. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze, gebruikte systemen of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

 

De meest recente versie wordt gepubliceerd via de website van 1-2-MJOP.nl. Wij adviseren u daarom de privacyverklaring periodiek te bekijken.

  1. Inwerkingtreding

Deze privacyverklaring treedt in werking op 21 augustus 2026.

 

1-2-MJOP.nl

Purmerend

KvK 97191515

 

Versie: 2026